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确保ppt制作演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。 从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。 好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。 做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。 请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
在决定是否为幻灯片添加动画效果之前，请先花上一分钟用语言把这样做的理由表述清楚。如果不能陈述合适的理由，就请不要添加ppt制作动画效果。 一不小心就容易采用过多的动画效果及各种各样疯狂的切换。通过限制动画效果和切换数量，不要让观众体验软件提供的所有精彩切换，这对观众来说并不是件坏事。观众们会习惯的，他们甚至会感谢你呢。 动画和切换的神奇魔力就在于它们能够吸引观众的注意力。作为演讲者，你自然是希望集观众的“万千宠爱”于一身，所以要避免产生一种竞争态势。当幻灯片上展示动画效果或切换时，先停下解说，让观众们尽情享受一两秒钟吧。之后，他们很快就会回到ppt主题中来的。 PPT的情节就是指故事发展的主线。精彩难忘的故事情节应该包含故事的开端、发展和结局。
产品案例
公司实力
在ppt演示中有时候，观众参与的方式有很多，比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写，像众星捧月般支持你，或者请他们各归其位，抑或互相喊叫。一般来说，团队的平均年龄越大，想实际参与到互动中的人就越少。 即使你已经做好了一个非常完美的ppt制作或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一，考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。 在考虑了所有可用方案之后，你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径，所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记：你才是整场中闪亮的明星，PPT电子演示文稿只是配角而已，要学会恰当使用配角，不要让它取代你的位置，使你显得无足轻重。
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